Fungsi, Tugas dan Peranan Kantor

Fungsi, Tugas dan Peranan Kantor

Fungsi kantor adalah untuk memberikan pelayanan komunikasi dan catatan-catatan. Secara terinci fungsi kantor itu adalah sebagai berikut :
- Untuk menerima keterangan.
Misalnya : surat-surat, harga-harga, dan sebagainya
- Untuk mencatat keterangan.
Misalnya: catatan –catatan tentang pegawai, harga, dan sebagainya.
- Untuk menyusun keterangan.
Misalnya: dalam pembiayaan, pembukuan, dan sebagainya
- Untuk memberikan keterangan
Misalnya: Daftar barang-barang dagangan, taksiran-taksiran, dan sebagainya
- Untuk menjamin aktiva.
Misalnya: pemeliharaan uang kontan, pengadaan persediaan, dan sebagainya.
Fungsi kantor dalam perusahan adalah:

- Biasanya bersifat tambahan terhadap tujuan pokok perusahaan.
Misalnya produksi pabrik mendahului administrasi kantor.
- Melengkapi tujuan pokok perusahaan.
Adalah tidak mungkin menjlankan pabrik tanpa penyusunan upah, pembelian bahan-bahan dan sebagainya.
- Mengawasi factor-faktor produksi
Misalnya dengan pengawasan budgeter, pengawasan pegawai-pegawai dan keungan.
           
            Aspek-aspek manajemen perkantoran adalah aspek-aspek efisiensi kantor. Subyek ini berhubungan dengan aspek-aspek yang luas sebagai berikut:

Tujuan
Adalah sangat penting menilai ddan menentukan tujuan kantor atau bagian-bagian daripadanya.

Organisasi
Organisasi adalah penyusunan tenaga kerja dan pembagian tugas kepada tenaga kerja tersebut.

Metode
Metode atau sistem adalah urutan pelaksanaan pekerjaan dan bagaimana serta di mana pekerjaan tersebut akan dilaksanakan.


Kepegawaian
Kepegawaian berhubungan dengan pengusahaan tenaga kerja, penempatan, latihan, kenaikan pangkat dan pengeluaran (pemberhentian) mereka.

Lingkungan
Lingkungan meliputi gedung kantor, perkakas kantordan kondisi-kondisi fisik dalam gedung.

Mesin dan perlengkapan.
Mesin dan perlengkapan adalah semua benda atau barang mati yang dipergunakan dalam kantor-kantor untuk membantu (mempermudah) pelaksanaan pekerjaan.
Title : Fungsi, Tugas dan Peranan Kantor
Description : Fungsi, Tugas dan Peranan Kantor Fungsi kantor adalah untuk memberikan pelayanan komunikasi dan catatan-catatan. Secara terinci fungsi kanto...

0 Response to "Fungsi, Tugas dan Peranan Kantor"

Post a Comment